個人情報保護方針

制定日 2021年12月16日
最終改正日 2025年4月25日

株式会社キューブ（以下、「当社」という。）では、衣料品の企画、製造、販売等に関する事業を行っており、お客様、お取引先関係者、従業者等の個人情報及び個人番号・特定個人情報の保護が重大な責務であると認識しております。そこで、個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守いたします。

 

また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言いたします。

 

1. 当社は、適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
2. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
3. 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4. 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応いたします。
5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

 

株式会社キューブ 代表取締役会長　松村 智明

以上 

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。

当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

（１）個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
事業者名：株式会社キューブ
代表取締役：代表取締役会長　松村 智明
住所：東京都港区赤坂2-17-7　赤坂溜池タワー7階

 

（２）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：取締役
電子メール：privacy@cube-co.com

 

（３）個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

 

①保有個人データ

個人情報の種別	利用目的
取引先（お客様）情報	衣料品の企画、製造、販売等に関する業務における商品の発送、関連するアフターサービス、新商品や新たなサービスのご案内のため
会員情報	会員登録、会員管理業務で利用するため 契約及びそれに伴う連絡、商品配送、アフターケアなどに利用するため 顧客情報管理、販売管理、購入時・利用時及び失効時のポイント履歴の確認などに利用するため
従業者情報	従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）、セキュリティ管理のため
株主情報	連絡、各種情報等の提供および株主管理及び関連・付帯する業務のため
採用応募者情報	連絡、各種情報等の提供および株主管理及び関連・付帯する業務のため
退職者情報	退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問合せ者情報（資料請求を含む）	お問合せに回答するため、ご要望いただいた資料の送付のため
本人および代理人の情報（開示等請求時）	開示等の求めに回答するため
従業者及び扶養家族の個人番号情報	法律で特定された“社会保険手続き”、“税務処理”のため

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

 

②それ以外取得個人情報

個人情報の種別	利用目的
受託した業務により取得した個人情報	求人者に対する採用の可否を判断・通知するため
求人サイトから取得した情報	求人者に対する採用の可否を判断・通知するため
協力会社スタッフ情報	委託元の業務遂行及び、それに関連する業務のため、顧客に情報を提出するため

 

上記に関わらず、以下の場合に情報の公開または提供を行うことがあります。

• 裁判所の令状や法令に基づく場合。
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが、法令の定めにより遂行することに協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによりその遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
• その他、社会通念上、当社が必要と判断した場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。

 

（４）個人情報に関するお問合せ窓口

保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

 

（５）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
　認定個人情報保護団体事務局
　〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
　03-5860-7565／0120-700-779

 

（６）開示等の手続について

当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止および第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

 

①開示等の請求をする者が、本人又は代理人であることの確認の方法

• 開示等の請求者する者が本人であることの確認は、以下に定める本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。
• 開示等の請求者する者が代理人であることの確認は、開示等の請求をする本人を確認する書類に加え、任意代理人、法定代理人（未成年後見人、成年後見人、親権者）別に、以下に定める開示対象者と代理人関係を証明する書類及び代理人本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。
• 本人及び代理人本人を確認する書類は、以下に例示の写真付きの公的機関発行の証明書の写しが必要です。

　　a）    運転免許証
　　b）    マイナンバーカード（表面）
　　c）    その他本人確認ができる写真入りの公的証明書

• 開示対象者と代理人関係を証明する書類は、以下の通りです。

　　a）    任意代理人の場合：「開示等の結果を受領する権限を委任する」旨を記載した委任状
　　b）    未成年後見人の場合：戸籍謄本または登記事項証明書（何れも発行日から６ケ月以内）
　　c）    成年後見人の場合：登記事項証明書（発行日から６ケ月以内）
　　d）    親権者の場合：戸籍謄本又は住民票（何れも発行日から６ケ月以内）

 

②「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（別途請求する郵送料を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便切手を請求書類の郵送時に同封または指定の口座にお振り込みをお願いします。

 

手数料金額：1,000円

 

（７）開示等の受付方法・窓口

保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「所定の用紙」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）

ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。

 

（８）個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。

個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

 

【組織的対策】

• 個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。
• 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。
• 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
• 各個人情報を取扱う従業者を制限しています。

【人的対策】

• 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
• 個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行っております。
• 個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。

【技術的対策】

• サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。
• アクセス権を持つIDは個人情報保護管理者が発行・更新・廃棄の管理を行い、情報を使用しなくなったユーザーのアクセス権は直ちに抹消しています。
• クラウド・SaaSサービスを利用する際は、当該事業者の情報管理体制、外国事業者の場合は所在国または地域および当社が保有する個人データの保存先サーバが設置される国または地域の個人情報保護制度を鑑みたうえで、当該事業者を選定しております。なお、主な当該外国事業者の所在国または地域および当社が保有する個人データの保存先サーバが設置される国または地域は次の通りです。
  ・アメリカ合衆国
  ・カナダ
  各国または地域の個人情報保護制度については個人情報保護委員会が公表する情報（https://www.ppc.go.jp/enforcement/infoprovision/laws/）をご覧ください。
  具体的な安全管理措置については下記【問合せ窓口】よりお問い合わせください。

【問合せ窓口】

窓口の名称	個人情報に関する苦情・相談窓口
連絡先	お問い合わせ窓口担当：コーポレート部  住所：〒107-0052　 東京都港区赤坂2-17-7　赤坂溜池タワー7階 電子メール：privacy@cube-co.com

 

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• 株式会社キューブ HP：https://www.cube-co.com/ja/index.html 
• MARK & LONA HP：https://www.markandlona.com/
• MARK & LONA GLOBAL ONLINE STORE HP：https://markandlona.us/
• HORN GARMENT HP：https://www.horngarment.com/

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